Cas d’usage
Cinq situations qui reviennent dans presque toutes les entreprises de l’île, et ce qu’on installe pour chacune. Vos outils, vos règles, vos prix. Fourchettes tarifaires publiques.
Ce qui vous coûte du temps
Ordres de grandeur constatés sur le terrain, chez des artisans, des PME du bâtiment et des commerces de l’île.
2 hpar jour
Trier, répondre, relancer, retrouver la pièce jointe d’il y a trois semaines. Le premier créneau de la journée y passe, souvent le dernier aussi.
Vu sur dix ans de chantiers : les demandes de prix qui attendent 48 h partent chez le voisin.
3×la même saisie
Le devis dans un tableur, la commande dans le logiciel, la facture dans la compta. Trois occasions de se tromper, zéro valeur ajoutée.
Chez une PME de travaux publics du Sud, environ 1 h 30 par semaine partaient dans la saisie des factures fournisseurs.
1soirée par devis
Métrés, bordereau, mise en page, mémoire technique pour l’appel d’offres. Ce travail se fait après la journée, quand il faudrait déjà être ailleurs.
Des centaines de devis et de situations de travaux sont passés entre mes mains. Je sais exactement où le temps se perd.
Cinq chapitres
À lire dans l’ordre, ou en sautant au chapitre qui vous ressemble. Chaque chapitre suit le même fil : le problème, ce qu’on met en place, puis l’écran que vous verrez une fois l’outil en service.
Automatiser une tâche répétitive
Chaque message entrant est lu, classé et traité selon vos règles : demande de devis, facture fournisseur, appel d’offres, publicité. Les réponses standard sont prêtes en brouillon, les factures partent dans votre gestion, les relances se font toutes seules.
écran 01Ce que vous verrez
Devis rénovation salle de bain, c'est possible cette semaine ?
Brouillon de réponse prêt
Facture F-2026-1187 · échéance 30 jours
Saisie dans l'ERP
Consultation : réfection réseaux école Bras-Panon
Dossier téléchargé, résumé prêt
-30 % sur la gamme perforateurs jusqu'à dimanche
Archivé
Votre boîte mail, un matin : chaque message est déjà classé et traité.
Connecter vos outils à l’IA
Vous dictez vos notes sur place ou vous déposez vos plans, l’agent prépare le devis dans votre logiciel avec vos prix, vos libellés et votre TVA. Il ne reste qu’à relire et envoyer. Le même mécanisme s’applique aux factures fournisseurs, aux situations de travaux ou aux commandes.
Vous êtes dans le BTP ? Voir comment ça s'applique aux devis et au suivi de chantier.
écran 02Ce que vous verrez
Devis · brouillon à relire
DEV/2026/041 · Rénovation plomberie, villa Saint-Pierre
Le devis prêt dans votre logiciel, avec vos prix, avant relecture.
Relances et prise de rendez-vous
Sept jours après l’envoi d’un devis, l’agent reprend contact par WhatsApp, SMS ou mail avec un message qui vous ressemble, propose deux créneaux et crée le rendez-vous dans votre agenda. Vous êtes prévenu, vous n’avez rien tapé.
écran 03Ce que vous verrez
M. Payet · devis n°041
Relance automatique · devis sans réponse depuis 7 jours
La conversation WhatsApp envoyée par l’agent, et le rendez-vous calé.
Un outil sur mesure
Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler, on construit l’outil : suivi de chantiers et de situations, planning d’équipe, génération de documents, portail client. Léger, hébergé où vous voulez, sans abonnement imposé.
écran 04Ce que vous verrez
Suivi chantiers · vue direction
mis à jour il y a 4 min3
situations à émettre
1
paiement en retard
+6 %
marge vs prévu
Situation n°6 à émettre
Situation n°3 validée
DGD envoyé le 12/08
Ordre de service reçu
Le tableau de bord du lundi : chantiers, situations, retards.
Créer un site internet
Vitrine ou boutique en ligne, codé sur mesure, sans thème à rallonge. Formulaire relié à votre boîte mail et à votre agenda, estimateur de prix si votre métier s’y prête, référencement local soigné dès la première page.
écran 05Ce que vous verrez
Dépannage et rénovation plomberie, intervention sous 24 h.
Artisan qualifié, devis gratuit, secteur Sud et Ouest.
Dépannage
Intervention rapide
Rénovation
Intervention rapide
Chauffe-eau
Intervention rapide
Votre site sur téléphone, avec le formulaire qui arrive dans votre boîte.
Avant / avec Vexo
Questions fréquentes
Prêt quand vous l’êtes