vexo
Audit gratuit

Réalisations

Réalisations et démos.

Quatre systèmes en service à La Réunion, puis les outils Vexo à ouvrir d'un clic, avec des données fictives ou anonymisées.

Cas clients

Ce qui tourne déjà en production

4 systèmes en production à La Réunion. Noms retirés, faits réels.

Événementiel · Assistant IA · Odoo · Site internet

Un assistant et une gestion automatisée pour une entreprise de l'événementiel

Le point de départ

Des demandes de réservation qui arrivent par plusieurs canaux, une ancienne boîte mail d'environ 45 000 messages, un suivi des dossiers tenu dans des tableaux à côté de l'outil de gestion, et un site à remplacer.

Ce que Vexo a mis en place (6 points)
  • Un assistant IA installé sur un serveur au nom du client, relié à son Odoo, qu'il interroge depuis son ordinateur ou son téléphone.
  • Une routine mail toutes les 30 minutes, du lundi au samedi : tri de toute la boîte, réponse automatique aux demandes de date et de tarifs avec les mails types de l'entreprise, brouillon pour tout le reste.
  • Factures fournisseurs reçues par mail enregistrées dans Odoo et rangées dans le Drive, bulletins de paie découpés et classés.
  • Suivi de chaque réservation dans Odoo : étapes du dossier, tableau de bord, base de 93 prestataires, devis confirmé qui passe tout seul au planning, fiche récapitulative envoyée 7 jours avant chaque événement.
  • Nouveau site internet, avec formulaire de demande de date et fiche de renseignements en ligne.
  • Envoi mensuel programmé des pièces comptables (achats, ventes, relevés bancaires) au cabinet d'expertise comptable.

Le résultat

  • Routine mail en service trois jours après l'accord sur le devis, site en ligne deux semaines après.
  • Les demandes de date et de tarifs venues du site ou des plateformes d'annonces reçoivent leur réponse sans intervention, dans la limite de 15 par jour ; les mails libres attendent une relecture en brouillon.
  • Les informations d'organisation envoyées par un client (horaires, matériel, effectif) s'ajoutent toutes seules à sa réservation.
Pourquoi ça compte

Dans l'événementiel, une date ratée ou une demande restée sans réponse, c'est une réservation perdue. L'assistant prend le répétitif (tri, réponses types, classement, suivi des dossiers) et laisse l'équipe sur l'accueil et l'organisation des événements.

PME du Sud de La Réunion · Odoo · Facturation électronique

Odoo et facturation électronique pour une PME du Sud

Le point de départ

Devis et factures gérés à la main, une échéance légale de facturation électronique au 1er septembre 2026, et peu de temps pour piloter un projet informatique à côté de l'activité.

Ce que Vexo a mis en place (3 points)
  • Mise en conformité de la facturation électronique directement dans Odoo, sans repenser tous les processus internes.
  • Bureautique associée (Microsoft 365, OneDrive) reprise en lien avec le prestataire informatique du client, sans rien casser de l'existant.
  • Des créneaux courts et ciblés : un point téléphonique, puis une prise en main à distance.

Le résultat

  • Conformité atteinte avant l'échéance légale du 1er septembre 2026.
  • Facturation électronique et gestion documentaire centralisées dans un seul outil.
  • Moins de temps perdu sur les tâches administratives répétitives.
Pourquoi ça compte

Beaucoup de TPE et PME de Saint-Pierre, Saint-Louis, Le Tampon et alentours sont concernées par la même échéance, sans le temps ni l'expertise interne pour l'anticiper. C'est le type de mission que Vexo prend en charge, avec un accompagnement pensé pour des structures sans service informatique.

La mesure chiffrée du gain de temps est en cours et complétera ce cas dès qu'elle sera disponible.

Commerciale indépendante · Photovoltaïque

Suivi client automatisé pour une commerciale du photovoltaïque

Le point de départ

Plusieurs dizaines de dossiers suivis seule, entre un logiciel métier, les mails et des vérifications à la main, sans vue d'ensemble au quotidien.

Ce que Vexo a mis en place (3 points)
  • Un tableau de suivi sécurisé, mis à jour plusieurs fois par jour, du premier contact à la commission versée.
  • Un calcul de production solaire recalé et vérifié sur près de 430 installations réelles du secteur.
  • Un tri automatique de la boîte mail : les notifications du logiciel métier sont classées, les échanges clients restent visibles.

Le résultat

  • Tableau de suivi et notes de calcul utilisés au quotidien dès la première semaine.
  • Aucun changement d'outil : elle garde Gmail et son navigateur habituel.
  • Une boîte mail lisible en permanence, sans tri manuel.
Pourquoi ça compte

Beaucoup d'indépendants travaillent avec plusieurs outils qui ne se parlent pas, sans avoir le temps d'en changer. Vexo part de l'existant et automatise ce qui peut l'être. Le dispositif est pensé pour être répliqué auprès d'autres commerciaux du même réseau.

Voir la démo de cet assistant (nouvel onglet, données fictives)

Négoce d'outillage · Marchés publics

Appels d'offres publics pour une entreprise de négoce d'outillage du Sud

Le point de départ

Une entreprise de négoce d'outillage qui répond aux marchés publics réunionnais depuis 2023. Il fallait surveiller plusieurs plateformes, lire des dossiers de consultation longs, consulter des fournisseurs et remplir des bordereaux, parfois en une semaine.

Ce que Vexo a mis en place (5 points)
  • Une veille chaque matin, du lundi au vendredi, sur les plateformes de marchés publics de La Réunion et de Mayotte : outillage, quincaillerie, matériaux, peinture. Chaque avis reçoit une note de potentiel.
  • Les avis situés hors de La Réunion sont jugés par l'IA avant d'être signalés : présence sur place, taille du marché, métier.
  • Le dossier de consultation est analysé (pièces demandées, critères de notation, points de vigilance) pour décider d'y aller ou non.
  • Fournisseurs consultés et comparés, bordereau de prix et cadre technique remplis, puis relus point par point contre le barème avant le dépôt.
  • Résultats repérés dans les mails (attribution, rejet, demande de pièces), marchés gagnés suivis dans le tableau de bord : bons de commande, livraisons, soldes, reconductions, factures déposées sur Chorus Pro.

Le résultat

  • Une consultation de septembre 2026, préparée de bout en bout avec l'outil, remportée : bon de commande de 15 400 € TTC.
  • La relecture contre le barème a corrigé avant la date limite une réponse qui risquait zéro sur un critère noté sur 10.
  • Six marchés publics remportés depuis 2024 auprès de quatre acheteurs publics, dont quatre en cours, tous suivis au même endroit.
Pourquoi ça compte

Beaucoup de petites entreprises locales laissent passer des marchés faute de temps pour les repérer et monter le dossier. Rien n'est déposé sans l'accord du dirigeant : l'outil prépare, le dirigeant décide.

L'outil tourne au quotidien sur cette activité depuis septembre 2026.

Voir la démo, avec des données fictives (nouvel onglet, données fictives)

Démos

Voyez les outils plutôt que de les imaginer

Chaque vignette ouvre une démo en ligne, avec des données inventées : rien à installer, aucun compte à créer. Seul le cockpit est une vraie capture, chiffres et textes floutés.

Prêt quand vous l'êtes

Un de ces outils vous ferait gagner du temps ? Faisons le point avec un audit gratuit.

On regarde ensemble vos besoins et l'accompagnement qui vous convient, sans engagement. Vous repartez avec des pistes concrètes et un ordre de prix, et si l'IA n'est pas la bonne réponse, je vous le dis.

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